دولت دبی متعهد به ساده‌سازی رویه‌ها در بخش‌های مختلف است. یکی از ابتکارات قابل توجه آنها در این زمینه، راه‌اندازی سامانه «Ejari» است. اجاری یک سیستم اجاره‌نشینی الکترونیکی است که برای تنظیم قراردادهای اجاره در این امارت، از جمله تمدید آنها، طراحی شده است. فرقی نمی‌کند که به دنبال تمدید اجاره ملک در دبی باشید یا تمدید اجاره ویلا در دبی یا حتی تمدید اجاره مغازه در دبی، شما می‌توانید در هر صورت از این مراحل استفاده نمایید.
این راهنمای جامع، توضیحاتی مفصل در مورد فرآیند تمدید اجاره در دبی با استفاده از سامانه اجاری ارائه می‌دهد. این راهنما شامل مراحل مورد نیاز، هزینه‌ها، الزامات، مدارک و سوالات متداول است. با گلدن پالاس همراه باشید.
فهرست مطالب
اجاری چیست؟
اجاری یک سیستم الکترونیکی است که توسط «دفتر اجاره و معاملات ملکی دبی» (ررا) در سال ۲۰۰۷ توسعه و اجرا شد. هدف این سیستم، تنظیم بازار اجاره در امارات دبی، ارتقای بهترین شیوه‌ها و استانداردهای مربوط به اجاره املاک و ایجاد رابطه‌ای شفاف بین مستأجران، مالکان و نهادهای نظارتی است.
چرا اجاره خود را در دبی تمدید کنید؟
قانون اجاره دبی، تمدید سالانه قراردادهای اجاره را الزامی می‌کند. این فرآیند، تداوم رابطه قانونی بین مستأجر و مالک را تضمین می‌کند و از هرگونه اختلاف یا تخلفی جلوگیری می‌کند.
مزایای تمدید اجاره در دبی با استفاده از اجاری:
- ایجاد محیطی امن و شفاف: این سیستم شفافیت در تمام معاملات مرتبط با اجاره را تضمین می‌کند و خطر تقلب و اختلاف بین مستأجران و مالکان را به حداقل می‌رساند.
- تقویت اعتماد سرمایه‌گذاران: این سیستم به ایجاد اعتماد سرمایه‌گذاران به بازار املاک و مستغلات کمک می‌کند و باعث تشویق سرمایه‌گذاری در این بخش و تحریک رشد اقتصادی می‌شود.
- حمایت از حقوق مستأجران و مالکان: این سیستم از حقوق همه طرف‌های درگیر در قراردادهای اجاره، از جمله مستأجران، مالکان و سرمایه‌گذاران، محافظت می‌کند.
- تسهیل اجاره املاک و مستغلات: این سیستم فرآیند اجاره املاک در دبی را ساده می‌کند و به افزایش عرضه و تقاضا در بازار کمک می‌کند.
- حمایت از تلاش‌های تنظیم‌گری املاک و مستغلات: این سیستم به تقویت تلاش‌های تنظیم‌گری املاک و مستغلات در دبی کمک می‌کند و به ایجاد یک محیط املاک و مستغلات سالم و پایدار کمک می‌کند.
مراحل تمدید اجاره در دبی با استفاده از اجاری
۱. ایجاد حساب کاربری اجاری:
مستأجر باید در وبسایت اجاری به آدرس https://dubailand.gov.ae/en/MyDLD ثبت‌نام کند و اطلاعات شخصی درخواستی را ارائه دهد.
۲. شناسایی ملک:
پس از ایجاد حساب کاربری، مستأجر باید ملکی را که می‌خواهد اجاره‌نامه آن را تمدید کند، با وارد کردن شماره قرارداد اجاره یا مشخصات ملک، شناسایی کند.
۳. ارسال درخواست تمدید:
مستأجر باید درخواست تمدید اجاره‌نامه را به صورت الکترونیکی از طریق سیستم ارسال کند.
۴. پرداخت هزینه‌های تمدید:
مستأجر باید هزینه‌های تمدید تعیین شده توسط «دفتر اجاره و معاملات ملکی دبی» (ررا) را پرداخت کند.
۵. بررسی قرارداد اجاره جدید:
پس از پرداخت هزینه‌ها، سیستم یک قرارداد اجاره جدید برای بررسی و تأیید به مستأجر ارسال می‌کند.
۶. امضای قرارداد اجاره جدید:
مستأجر و مالک باید قرارداد اجاره جدید را به صورت الکترونیکی یا روی کاغذ امضا کنند.
۷. دریافت نسخه‌ای از اجاره‌نامه تمدید شده:
مستأجر و مالک هر دو نسخه‌ای از اجاره‌نامه تمدید شده را دریافت خواهند کرد.
هزینه‌ها و الزامات
هزینه‌های تمدید: «دفتر اجاره و معاملات ملکی دبی» (ررا) هزینه‌های تمدید را برای قراردادهای اجاره تعیین می‌کند.
الزامات: مستأجر باید یک کپی از کارت شناسایی امارات و یک کپی از قرارداد اجاره فعلی ارائه دهد.
مدارک مورد نیاز:
- کپی از کارت شناسایی امارات مستأجر
- کپی از قرارداد اجاره فعلی
هزینه‌های تمدید اجاره‌نامه در دبی
تمدید اجاره‌نامه در دبی با استفاده از سیستم اجاری، فرآیندی سرراست و آسان است. برای اطمینان از تجربه‌ای شفاف و بدون مشکل در تمدید اجاره‌نامه، در اینجا جزئیات کامل هزینه‌های قابل اعمال آورده شده است:
- هزینه استعلام (۱۰ درهم): این هزینه برای هر استعلامی که در مورد اطلاعات تمدید اجاره‌نامه انجام می‌شود، دریافت می‌گردد.
- هزینه نوآوری (۱۰ درهم): این هزینه برای حمایت از توسعه و بهبود مستمر سیستم اجاری وضع می‌شود.
- هزینه ثبت اجاره‌نامه (۱۰۰ درهم): این هزینه برای ثبت رسمی قرارداد اجاره‌نامه تمدید شده در سیستم اجاری دریافت می‌شود.
کل هزینه تمدید: ۱۲۰ درهم
خدمات اضافی ارائه شده توسط اجاری در دبی
اجاری، سیستم اجاره‌نشینی دبی، فراتر از ثبت اجاره‌نامه عمل می‌کند و مجموعه‌ای جامع از خدمات را ارائه می‌دهد که مدیریت اجاره را ساده کرده و شفافیت را در بازار املاک و مستغلات افزایش می‌دهد. در اینجا به نگاهی به خدمات اضافی ارائه شده توسط اجاری می‌اندازیم:
- ثبت اجاره‌نامه جدید: مستأجران و مالکان می‌توانند به آسانی از طریق اجاری، قراردادهای اجاره جدید را ثبت‌نام کنند و بدین ترتیب اطمینان حاصل کنند که تمام قراردادهای اجاره به طور رسمی مستندسازی و شناخته شده‌اند.
- فسخ اجاره‌نامه: در مواردی که مستأجران یا مالکان نیاز به فسخ اجاره‌نامه داشته باشند، اجاری فرآیند فسخ را تسهیل می‌کند و چارچوبی شفاف و ساختاریافته برای پایان دادن به اجاره ارائه می‌دهد.
- صدور گواهی ثبت اجاره‌نامه: اجاری گواهینامه‌های رسمی ثبت اجاره‌نامه را به عنوان اسناد و مدارک قانونی قرارداد اجاره صادر می‌کند که آرامش خاطر را برای مستأجران و مالکان به ارمغان می‌آورد.
- تغییر اطلاعات قرارداد اجاره‌نامه: اجاری امکان تغییر اطلاعات قرارداد اجاره را فراهم می‌کند و به مستأجران و مالکان این امکان را می‌دهد تا در صورت لزوم، اطلاعات خود را به روز کنند.
- تولید گزارشات قرارداد اجاره‌نامه: اجاری به کاربران این امکان را می‌دهد تا گزارش‌های جامع در مورد قراردادهای اجاره خود تهیه کنند و بدین ترتیب، بینش ارزشمندی در مورد سابقه اجاره و تعهدات مالی به دست آورند.
- پرداخت الکترونیکی هزینه: اجاری با ارائه گزینه‌های امن برای پرداخت الکترونیکی هزینه‌ها، فرآیند پرداخت را ساده می‌کند و بدین ترتیب، دشواری تراکنش‌های نقدی را از بین می‌برد و اطمینان از تسویه به موقع صورت‌حساب‌ها را تضمین می‌کند.
- ارتباط با مرکز خدمات مشتری: اجاری یک مرکز خدمات مشتری اختصاصی را برای پاسخگویی به سؤالات مستأجران و مالکان ارائه می‌دهد و با ارائه کمک سریع و حل کارآمد مسائل، رضایت آنها را جلب می‌کند.
نقش اجاری در حمایت از بخش املاک و مستغلات دبی
اجاری با ایفای نقش‌های کلیدی زیر، از بخش پررونق املاک و مستغلات دبی حمایت می‌کند:
- تقویت اعتماد سرمایه‌گذاران: چارچوب شفاف و تنظیم‌شده‌ی اجاری، اعتماد سرمایه‌گذاران را جلب می‌کند و آنها را به مشارکت در بازار املاک و مستغلات تشویق می‌کند.
- ترویج سرمایه‌گذاری در املاک و مستغلات: رویه‌های ساده و خدمات کارآمد اجاری، محیطی مناسب برای سرمایه‌گذاری در املاک و مستغلات ایجاد می‌کند و سرمایه‌گذاران داخلی و خارجی را به خود جلب می‌کند.
- ساماندهی و بهبود بازار اجاره: اجاری با تضمین قراردادهای اجاره عادلانه و استاندارد و همچنین حمایت از حقوق مستأجران و مالکان، نظم را به بازار اجاره وارد می‌کند.
- صیانت از حقوق مستأجران و مالکان: اجاری به عنوان حافظ حقوق مستأجران و مالکان عمل می‌کند و بستری بی‌طرف برای حل اختلافات و اطمینان از رعایت تعهدات قانونی فراهم می‌کند.
- ایجاد ثبات در بازار املاک و مستغلات: اجاری با ارتقای شفافیت، تنظیم معاملات و ایجاد رابطه‌ای هماهنگ بین مستأجران و مالکان، به ثبات بازار املاک و مستغلات دبی کمک می‌کند.
اجاری نشان‌دهنده‌ی تعهد دبی به ایجاد یک بخش املاک و مستغلات با ساختاری مناسب، شفاف و طرفدار سرمایه‌گذار است. این سیستم، راه را برای رشد پایدار و رونق اقتصادی هموار می‌کند.
نکات مهم برای مستأجران و مالکان در دبی
با استفاده از اجاری، سیستم جامع اجاره‌نشینی امارات، فرآیند تمدید اجاره‌نامه در دبی می‌تواند به سادگی انجام شود. برای اطمینان از تجربه‌ای روان و بدون دردسر، در اینجا چند نکته‌ی ارزشمند برای هر دو طرف، یعنی مستأجران و مالکان، آورده شده است:
برای مستأجران:
به‌روزرسانی اطلاعات اجاری: قبل از شروع فرآیند تمدید، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شخصی و تماس شما در سیستم اجاری به روز است. این کار باعث روان‌تر شدن ارتباطات و جلوگیری از هرگونه تأخیر می‌شود.
برنامه‌ریزی از پیش: برای تمدید اجاره‌نامه خود تا دقیقه‌ی آخر صبر نکنید. این فرآیند را خیلی زودتر از تاریخ انقضای اجاره‌نامه فعلی خود آغاز کنید تا از هرگونه عجله یا مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
بررسی دقیق: قبل از امضا، قرارداد اجاره را به دقت بررسی کنید. به مفاد و شرایط، از جمله مبلغ اجاره، مسئولیت‌های مربوط به تعمیر و نگهداری و گزینه‌های تمدید، توجه ویژه داشته باشید.
نگهداری از سوابق: یک نسخه از قرارداد اجاره‌نامه امضا شده را برای مراجعات بعدی خود، به صورت ایمن نگه دارید. این کار در صورت بروز هرگونه اختلاف یا پرسشی در آینده مفید خواهد بود.
درخواست کمک: اگر در طول فرآیند تمدید با مشکلی روبرو شدید، برای دریافت راهنمایی و پشتیبانی سریع، با مرکز خدمات مشتریان اداره اراضی دبی تماس بگیرید.
برای مالکان:
تشویق به تمدید به موقع: به مستأجران خود در مورد تمدید اجاره‌نامه‌ی پیش رو، خیلی زودتر از موعد، یادآوری کنید و آنها را به شروع زودهنگام فرآیند تشویق کنید.
پاسخگویی سریع: برای حفظ یک رابطه‌ی مثبت و اطمینان از یک فرآیند تمدید روان، به سؤالات و درخواست‌های تمدید مستأجران به سرعت پاسخ دهید.
شفافیت: در مورد شرایط تمدید اجاره، از جمله هرگونه تغییری در اجاره، مسئولیت‌های مربوط به تعمیر و نگهداری یا سایر شرایط، ارتباطی شفاف و واضح برقرار کنید.
رعایت قوانین: در طول فرآیند تمدید، اطمینان حاصل کنید که با تمام قوانین اجاره‌نشینی قابل اجرا در دبی و دستورالعمل‌های اجاری مطابقت دارید.
درخواست مشاوره حرفه‌ای: در صورت داشتن هرگونه سؤال یا نگرانی در مورد فرآیند تمدید اجاره یا روابط مستأجر-مالک، با یک متخصص حقوقی یا املاک و مستغلات مشورت کنید.